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T-Shirt Business Automation

All beginnings are difficult

You’re new to the T-shirt business or you’ve only done it on the side and you’re wondering how to make print on demand one of your mainstays. Inevitably, you have to come to grips with the terms outsourcing and automation. In this article we will take a closer look at the topic of automation and guide you on your way to automated uploading.

Mindset

“What? Mindset? I thought this article was about automation?”
Yes, however, first we need to talk about your mindset on the subject. There are a few things you should keep in mind and think about:

Get used to upload manually

Before reaching for an automation tool, like LazyMerch, you should definitely know what it even means to manually upload designs and listings to POD platforms on a regular basis. It will help you understand what inputs are required and what things you can set on your desired print on demand site. In the tool you will later notice and know which values you have to enter in LazyMerch which makes it a lot easier for you to get started. In case of need there is always our helpdesk and the contact to our support.
Another reason why you should deal with manual uploading is that you will better recognize and appreciate the performance of such an upload tool. You will get a feeling for how much time and how many repetitive clicks such a tool saves you when uploading. So you can use the time for more important things while LazyMerch takes care of your uploads.

Think like a POD provider

Try to put yourself in the role of a merchant like RedBubble, Spreadshirt or Merch By Amazon. How do you want your users to behave so that you can offer good quality to your customers and thus generate revenue? Do you want the uploading users to offer dozens of scaled variants of the same design on your marketplace or would you rather want them to consciously contribute to your offer diversification?
We at LazyMerch also love automation but it is also important to us to make clear to each of our users that a conscious use of the tool is important. Understandably, you want to get countless designs out to a wide audience as quickly as possible but that doesn’t have to be with unnecessary and thoughtless scaling. If you disregard content policies of POD providers or consistently deliver questionably scaled designs, you could lose your accounts on those platforms. Please do yourself a favor and take a moment to think about how you want to handle the newly acquired superpower of automatic uploading.

Automation

Get started

When getting started with an automation tool like LazyMerch, you should first familiarize yourself with the user interface. Especially LazyMerch contains countless functions, a dashboard with news and statistics as well as an own trademark checker. It helps if you get acquainted with it in advance and get a feeling for how you can use the tool as efficiently as possible for your own workflows.

Preparation

Once you’ve had some exposure to the tool, it’s now a matter of preparing for the uploads. Usually this means importing the designs and listings or creating them in LazyMerch. In the installation folder of LazyMerch there is an Excel folder where you can find all table templates for the respective platforms. If you want to use your own tables or already use your own tables to manage your designs and listings, you can also use our Custom Excel Import feature. With this you can import your data into the tool and don’t have to use our suggested templates.

Check your entries

If you have successfully imported your designs and listings into the tool or created them directly in LazyMerch, it is now recommended to take a look at them. LazyMerch shows you with various warnings and color signals, which are based on the traffic light system, whether your entry is ready for upload or not. You can find more information here.
After you have noticed all warnings and corrected all possible input errors, you are ready to upload.

Automatic upload

There is little to say about the upload itself. Start the upload, sit back and save time. That’s it.

Final word

We hope that with this small article we could give you an insight into the automation of the t-shirt business and help you with your decision, whether to automate or not. If you have any questions or other concerns, please feel free to contact us on our Discord channel and the support. We wish you all the best for your journey with Print on Demand and invite you to a free trial of our tool.

T-Shirt Business Automatisieren

T-Shirt Business Automatisieren

Aller Anfang ist schwer

Man ist neu im T-Shirt Business oder hat es bisher nur nebenher betrieben und fragt sich, wie man das Print on Demand Geschäft zu einem seiner Standbeine macht. Dabei muss man sich zwangsläufig mit den Begriffen Outsourcing und Automatisierung auseinandersetzen. In diesem Artikel wollen wir das Thema Automatisierung näher behandeln und euch auf eurem Weg zum Automatisierten Upload begleiten.

Mindset

“Was? Mindset? Ich dachte in dem Artikel geht es um Automatisierung?”
Ja, jedoch müssen wir zuerst über deine Einstellung zu dem Thema reden. Es gibt ein paar Dinge, die du beachten und dir durch den Kopf gehen lassen solltest:

Befasse dich mit dem Upload

Bevor zu einem Automatisierungstool, wie LazyMerch, greifst, solltest du unbedingt wissen, was es überhaupt bedeutet, wenn man regelmäßig Designs und Listings manuell auf die POD Plattformen hochlädt. Es hilft dir zu verstehen, welche Eingaben erforderlich sind und welche Dinge du auf deiner gewünschten Print on Demand Seite einstellen kannst. Im Tool wirst du später merken und wissen, welche Werte du somit auch in LazyMerch einzutragen hast, was dir den Einstieg schonmal um einiges vereinfacht. Notfalls gibt es da jedoch natürlich immer noch unseren Helpdesk und den Kontakt zum Support.
Ein weiterer Grund, warum du dich vorab mit manuellem Uploaden befassen solltest, ist, dass du die Leistung eines solchen Uploadtools besser erkennst und wertschätzt. Du bekommst ein Gefühl dafür, wieviel Zeit und wieviele sich wiederholende Klicks dir ein solches Tool beim Upload erspart. Somit kannst du die Zeit für wichtigere Dinge nutzen, während sich LazyMerch um deine Uploads kümmert.

Denke wie ein POD Anbieter

Versuche dich in die Rolle eines Anbieters, wie RedBubble, Spreadshirt oder Merch By Amazon zu versetzen. Wie willst du, dass sich deine User verhalten, damit du deinen Kunden gute Qualität bieten kannst und somit Umsätze erzielst? Sollen die uploadenden User dutzende skalierte Varianten von ein und demselben Design auf deinen Marktplatz anbieten oder ist es dir lieber, wenn sie bewusst zu deiner Angebotsdiversifikation beitragen?
Auch wir von LazyMerch lieben Automatisierung, jedoch ist es uns auch besonders wichtig, jedem unserer User klarzumachen, dass ein bewusster Umgang mit dem Tool wichtig ist. Verständlicherweise möchte man möglichst schnell dafür sorgen, dass unzählige Designs einem breiten Publikum zuteil werden, jedoch muss das nicht mit unnötiger und unbedachter Skalierung sein. Wenn ihr Content Policies der POD-Anbieter missachtet oder konsequent fragwürdig skalierte Designs liefert, könntet ihr eure Accounts bei den Anbietern verlieren. Bitte tut euch selbst den Gefallen und lasst euch kurz durch den Kopf gehen, wie ihr mit der neu erlangen Superkraft des automatischen Uploads umgehen wollt.

Automatisierung

Einstieg

Beim Einstieg in ein Automatisierungstool, wie LazyMerch, solltet ihr euch erstmal mit dem Userinterface auseinandersetzen. Vorallem LazyMerch beinhaltet unzählige Funktionen, ein Dashboard mit News und Statistiken als auch einen eigenen Trademark Checker. Es hilft, wenn man sich vorab damit auseinandersetzt und ein Gefühl dafür bekommt, wie man das Tool möglichst effizient für seine eigenen Arbeitsabläufe bedienen kann.

Vorbereitung

Hat man sich schon etwas mit dem Tool auseinandergesetzt, geht es nun darum, sich auf die Uploads vorzubereiten. In der Regel heißt das, dass man die Designs und Listings importiert oder in LazyMerch anlegt. Im Installationsordner von LazyMerch gibt es einen Excel Ordner, in dem ihr alle Tabellenvorlagen zu den jeweiligen Plattformen findet. Wenn ihr eigene Tabellen nutzen wollt oder zur Verwaltung eurer Designs und Listings schon eigene Tabellen nutzt, könnt ihr auch unsere Custom Excel Import Funktion nutzen. Mit dieser könnt ihr eure Daten ins Tool importieren und auf unsere Vorlagen verzichten.

Kontrolle

Habt ihr eure Designs und Listings erfolgreich ins Tool importiert oder in LazyMerch direkt erstellt, empfiehlt es sich nun einen Kontrollblick zu wagen. LazyMerch zeigt euch mit diversen Warnhinweisen und Farbsignalen, die auf dem Ampelsystem basieren, an, ob euer Eintrag bereit zum Upload ist. Mehr Infos dazu findet ihr hier.
Nachdem ihr alle Warnhinweise wahrgenommen und alle eventuellen Eingabefehler korrigiert habt, seid ihr bereit zum Upload.

Automatischer Upload

Zum Upload selbst gibt es wenig zu sagen. Upload starten, zurücklehnen und Zeit sparen. That’s it.

Schlusswort

Wir hoffen, dass wir euch mit diesem kleinen Artikel einen Einblick in die Automatisierung des T-Shirt Business geben und euch bei eurer Entscheidung, ob automatisieren oder nicht, helfen konnten. Bei Fragen und sonstigen Anliegen könnt ihr euch jederzeit auf unserem Discord Kanal und beim Support melden. Ansonsten wünschen wir euch alles Gute für euren Weg mit Print on Demand und laden euch zu einem kostenlosen Test unseres Tools ein.